Politique de confidentialité*
La présente Politique de Confidentialité (ci-après « POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ») régit, de manière générale, la collecte et le traitement par ELHUYAR-ZUBIZE SLU (ci-après « ELHUYAR-ZUBIZE ») de (i) les données personnelles que vous nous fournissez en tant qu’utilisateur du site web accessible via le nom de domaine wwweus. Ceci sans préjudice des prévisions spécifiques établies dans certaines sections, formulaires ou services disponibles sur le site Web pour vous fournir les informations pertinentes et, le cas échéant, obtenir votre consentement.
ELHUYAR-ZUBIZE se réserve le droit de modifier la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ pour l’adapter à des nouveautés législatives, jurisprudentielles et/ou administratives, ainsi qu’aux pratiques qu’elle développe à tout moment via le SITE, en tenant compte de ses droits et intérêts.
Dans tous les cas, ELHUYAR-ZUBIZE vous fournira les ressources techniques appropriées pour vous permettre d’accéder à la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ afin de respecter les obligations d’information qui nous incombent conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
ANNEXE Qui est le responsable du traitement de vos données ?
Le Responsable du Traitement de vos données est ELHUYAR-ZUBIZE, S.L., une entité établie à Usurbil (Gipuzkoa), Zelai Haundi, 3, Polygone industriel Osinalde, inscrite au Registre du Commerce de Gipuzkoa au tome 1.965, feuillet 136, feuille SS-20.890 nº B-20775581.
Pour toute question concernant la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et/ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus et/ou à l'adresse e-mail datuensafe tasuna@elhuyar.eus
2. Comment avez-vous obtenu vos données ?
Les données que nous traitons sur ELHUYAR-ZUBIZE ont été obtenues de vous-même via (i) les différents formulaires que vous remplissez lors de la navigation via le SITE et/ou via d’autres canaux (e.g. enregistrement en tant qu’utilisateur du SITE WEB – lorsqu’il l’est –, formulaires de contact, formulaires d’inscription aux concours, événements et/ou activités organisés par ELHUYAR-ZUBIZE, formulaires d’offres d’emploi et/ou processus de sélection, etc. ); (ii) en envoyant un e-mail de consultation ou (iii) en utilisant d’autres systèmes de captage dûment identifiés, tels que le système de vidéosurveillance implanté dans nos installations.
Dans le cas où les données personnelles fournies appartiennent à un tiers, vous garantissez que vous avez informé ce tiers de la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et avez obtenu votre autorisation de fournir vos données à ELHUYAR-ZUBIZE aux fins indiquées ci-dessous.
De plus, nous vous informons de la possibilité de traiter vos données de réseaux sociaux à travers les profils d’entreprise que ELHUYAR-ZUBIZE conserve disponible sur chaque réseau social dans lequel vous êtes présent, le tout dans les conditions et conditions fixées dans chaque réseau social.
3. Quel type de données traitons-nous ?
Les données que nous traitons sur ELHUYAR-ZUBIZE sont celles que vous nous avez fournies lors de votre navigation sur le SITE, à travers les formulaires appropriés que nous utilisons pour formaliser notre contact avec vous et/ou par e-mail, ainsi que celles que nous obtenons, le cas échéant, via les profils d'entreprise d'ELHUYAR-ZUBIZE sur les réseaux sociaux dans les présentes.
En particulier, ELHUYAR-ZUBIZE traite les catégories de données suivantes :
- Données d’identification et de contact (e.g. nom, prénom, D.N.I., adresse postale et électronique, téléphone, etc. ).
- Données bancaires et transactions économiques.
- Codes et clés d'identification en tant qu'utilisateur enregistré du WEBSITE.
- Données de navigation sur Internet (e.g. adresse IP, visites de sites Web, connexions réseau wifi, etc. ).
- Images collectées dans le cadre d'un événement ou d'une activité organisé par ELHUYAR-ZUBIZE.
- Données personnelles, formation, emploi, etc. (dans le cas des candidatures/offres d’emploi et/ou des processus de sélection d’ELHUYAR-ZUBIZE auxquels vous participez volontairement.
4. Dans quel but traitons-nous vos données et sous quelle légitimation?
- Gérer et traiter votre inscription en tant qu’utilisateur du SITE, si possible.
- Gérer l'accès et l'utilisation par vous des contenus et services que ELHUYAR-ZUBIZE met à votre disposition via le site Web, y compris les services de blog, les réseaux sociaux ou toutes autres fonctionnalités qui sont accessibles à tout moment à partir du site Web.
- Traiter et gérer le recrutement de produits ou de services qui, le cas échéant, formaliseront ELHUYAR-ZUBIZE via le SITE ou par tout autre moyen, gérer l'expédition de ces produits et, en général, maintenir, gérer et contrer la relation contractuelle que vous établissez avec nous en tant qu'acquéreur de nos produits ou services.
- Traiter et gérer la demande d’informations, suggestions, plaintes ou réclamations que vous faites via le site Web ou par e-mail.
- Vous transmettre par différents moyens, y compris les communications électroniques, commerciales et publicitaires d'ELHUYAR-ZUBIZE et d'autres entités du groupe dans lequel elle est intégrée (dûment identifiées sur le site www.elhuyar.eus), en ce qui concerne les produits, services, offres, promotions et toute autre information pertinente concernant ces entités, pour autant que vous l'ayez consenti.
- Gérer votre abonnement à notre service « Aldizkariko-buletina » et l’envoi des communications électroniques correspondantes, à condition que vous l’ayez consenti.
- Gérer votre participation aux concours, activités et événements organisés par ELHUYAR-ZUBIZE dans lesquels vous vous inscrivez volontairement.
- Dans les cas où vous auriez consenti, gérer et diffuser les concours, activités et événements organisés par ELHUYAR-ZUBIZE.
- Gérer votre demande d’emploi ou votre inscription dans une offre d’emploi et votre participation au processus de sélection correspondant.
Le traitement de vos données personnelles par ELHUYAR-ZUBIZE, conformément à la réglementation applicable, est basé (i) sur votre consentement, donné lors de la collecte de vos données personnelles que vous nous fournissez volontairement par le biais des mécanismes autorisés à cet effet sur le SITE ; (ii) sur la relation établie avec nous dans les hypothèses de recrutement de nos produits et services ; ou (iii) sur l'intérêt légitime de TIMZE.
Nous vous rappelons qu’à tout moment, dans les cas où le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer librement et gratuitement, dans les conditions indiquées au paragraphe 7 ci-dessous.
5. À qui communiquons-nous vos données ?
Nous vous informons que vos données personnelles peuvent être communiquées aux tiers suivants :
- Organismes et administrations publics auxquels, le cas échéant, ELHUYAR-ZUBIZE est légalement tenu de communiquer vos données.
- Lorsque vous l’avez consenti, des entités du groupe d’entreprises dans lequel ELHUYAR-ZUBIZE est intégré (dûment identifiées sur le site Web www.elhuyar.eus), dans le but de répondre à vos demandes et demandes et/ou de vous envoyer des communications commerciales concernant ces entités et leurs activités ou produits respectifs.
- Lorsque vous l'avez consenti, les partenaires d'ELHUYAR-ZUBIZE dans le but de permettre la diffusion de concours, d'événements et/ou d'activités organisés avec ELHUYAR-ZUBIZE sur leurs propres canaux. Les entités cessionnaires sont identifiées au moment de la collecte des données.
En outre, nous vous informons que ELHUYAR-ZUBIZE utilise les services de tiers (sous-traitants) situés aux États-Unis pour gérer l’envoi des communications couvertes par le service « Newsletter » et d’autres communications commerciales électroniques, de sorte que les coordonnées des destinataires de ces communications feront l’objet d’un transfert international de données couvertes par l’utilisation de clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles commandées par les pays tiers.
6. Combien de temps conserverons-nous vos données ?
De manière générale, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous ne révoquerez pas votre consentement au traitement ou demanderez leur suppression, ainsi que le temps nécessaire pour remplir les obligations légales que ELHUYAR-ZUBIZE doit respecter.
En tout état de cause, nous vous informons que ELHUYAR-ZUBIZE a mis en place des politiques internes de débogage des données destinées à contrôler les délais de conservation des données personnelles détenues par ELHUYAR-ZUBIZE, de sorte que celles-ci peuvent être annulées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et/ou adaptées à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Il est notamment indiqué ce qui suit:
- Pour la gestion des candidatures, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans.
7. Quels sont vos droits?
La réglementation applicable en matière de protection des données vous accorde un certain nombre de droits relatifs à vos données personnelles que vous pourrez exercer pendant le traitement de vos données personnelles. Ces droits sont les suivants:
- Accès à vos données : vous avez le droit d’accéder à vos données pour savoir quelles données personnelles nous traitons.
- Demander la rectification ou l’effacement de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de rectifier les données personnelles inexactes vous concernant qui font l’objet d’un traitement de notre part ou même de nous demander leur suppression lorsque, entre autres, les données ne sont plus nécessaires aux fins qui ont été collectées.
- Demander la limitation du traitement de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas nous vous informons que nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations tel que prévu par la réglementation applicable en matière de protection des données.
- À la portabilité de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, et que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
- Opposition au traitement de vos données : dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, auquel cas nous cesserons de les traiter, à moins que, pour des raisons légitimes impérieuses, ou l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles, celles-ci ne soient conservées.
Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable à votre retrait.
Vous pouvez exercer ces droits sur demande écrite adressée à ELHUYAR-ZUBIZE, à l'adresse postale indiquée au paragraphe 1 ou par courrier électronique adressé à l'adresse datuensafe@elhuyar.eus
Enfin, indiquez que vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Espagne, l’Agence espagnole de protection des données), notamment lorsque vous n’avez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits. Vous pouvez contacter cette Autorité via son site Web: www.aepd.fr.
8. Mesures de sécurité
ELHUYAR-ZUBIZE traitera vos données à tout moment de manière absolument confidentielle et gardera le devoir de secret à leur égard, conformément aux dispositions de la réglementation d'application en matière de protection des données, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires qui garantissent la sécurité de vos données et évitent leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l'état de la technologie, de la nature des risques.